Дашборды и отчеты, которые не нужно собирать руками
Cleopatra Enterprise* предлагает Project Dashboarding Tool - настраиваемые дашборды в реальном времени для отслеживания CPI, SPI, план/факт по затратам и загрузки ресурсов. Визуализации: S-кривые, пузырьковые диаграммы, сводные таблицы, waterfall-диаграммы. Интеграция с ERP, Primavera и Power BI.
Это лучше Excel? Excel это инструмент общего назначения. Для каждого проекта нужно вручную настраивать формулы, сводные таблицы и макросы. Ошибки неизбежны. Cleopatra - специализированное решение с готовыми шаблонами, автоматическим расчётом EVM и прогнозированием. Вместо ручного сбора данных - единый источник правды с дашбордами, которые обновляются автоматически. Экономия до 50% времени на отчётность.
Но есть нюанс. Если вы владеете VBA для MS-Project, вы можете сделать то же самое - и даже лучше. Потому что вы пишете под свои бизнес-процессы, а не подгоняете процессы под коробочное решение. Автоматический экспорт в Excel, кастомизация под конкретные KPI, интеграция с корпоративными системами - всё это решается VBA-скриптами за несколько дней.
Cleopatra мощный инструмент. Но кастомизация под себя — неоценима.
*Cleopatra Enterprise это интегрированная платформа для управления стоимостью и контроля проектов, основанная в Нидерландах в 1996 году. На сегодняшний день её используют более 500 компаний в 75 странах. Cleopatra Enterprise позиционируется себя как «№1 платформа для полного управления проектами и ремонтными остановами» (Total Project & Turnaround Management Platform). Это единая система, объединяющая все дисциплины проектного контроля: оценку стоимости, календарное планирование, управление затратами и бенчмаркинг. Ключевая философия компании - «Четыре нуля: Zero Incidents, Delays, Overruns, and Emissions» (ноль инцидентов, задержек, перерасходов и выбросов).
https://cleopatraenterprise.com/about-us/
#CleopatraEnterprise #ProjectDashboarding #MSProject #VBA #ProjectManagement #PMO
«Управление проектами» - канал из категории «Бизнес», подключенный к сервису кросспостинга MaxGate. Публикации канала синхронизируются между Telegram и мессенджером MAX, а на этой странице собраны ссылки на обе версии канала.
Сейчас у канала 126 подписчиков суммарно в Telegram и MAX. За последние 24 дня в истории MaxGate учтено 37 публикаций, поэтому перед подпиской можно оценить не только размер аудитории, но и регулярность обновлений.
Чтобы подписаться, используйте кнопки «Открыть в MAX» и «Открыть в Telegram» в верхней части страницы. У отдельных постов ссылка может быть доступна в обоих мессенджерах или только в одном из них, если MaxGate получил такой URL из истории обработки.
Критерий DCMA.
5. Ограничения задач — не более 5% задач с типом, отличным от «Как можно раньше» (ASAP).
Продолжаем разговор о качестве плана. Пятый пункт методики DCMA устанавливает: в качественном календарном плане не более 5% задач должны иметь тип ограничения, отличный от «Как можно раньше» (ASAP).
Что это значит: задача должна начинаться как можно раньше с учётом всех логических связей и дат предшественников. Это основной и наиболее естественный режим планирования для проектов, ведущихся «от начала».
Почему это важно:
- Ограничение ASAP минимизирует ручное планирование. Система сама рассчитывает даты на основе логики сети, без вмешательства планировщика. Это снижает вероятность ошибок.
- Использование жёстких ограничений («Начать не ранее», «Завершить не позднее», «Фиксированная дата») создаёт риски: они могут заморозить даты и сделать план негибким. При задержках предшественников проект либо срывается, либо система вынуждена генерировать негативный резерв.
- Чем больше жёстких ограничений, тем сложнее корректно рассчитать критический путь и резервы.
Другие типы ограничений — «Начать не ранее» (SNET), «Завершить не позднее» (FNLT), «Фиксированная дата» (MFO) и прочие — допустимы, но только в исключительных случаях: директивные даты от заказчика, внешние поставки с фиксированным сроком, законодательные требования. Во всех остальных случаях их следует заменять на ASAP.
Если в плане более 5% задач с ограничениями, отличными от ASAP — это сигнал: план излишне «зажат» жёсткими датами. Такой план теряет гибкость, а его пересчёт при любом сдвиге становится нетривиальной задачей. Опытные планировщики стараются свести долю «не-ASAP» ограничений к нулю, оставляя только действительно обоснованные исключения.
#DCMA #ProjectManagement #Scheduling #MSProject #PMO #УправлениеПроектами
PM Symposium 2026 в Японии: PM-форум о том, как ИИ меняет управление проектами
3–4 сентября в Токио прошёл PM Symposium 2026 — крупнейший в Японии форум по проектному управлению, организованный Японской ассоциацией проектного менеджмента (PMAJ) при поддержке Министерства экономики, торговли и промышленности.
Главная тема: «Программный и проектный менеджмент в эпоху AI».
Ключевой вопрос форума — в эпоху AI-агентов как меняется роль проектного менеджера? Как сохранить человеческое лидерство и создавать ценность, когда машины берут на себя всё больше функций?
Организаторы подчеркнули: управление проектами трансформируется — от решения задач к созданию бизнес-ценности: цифровая трансформация, новые бизнес-модели, скорость реагирования на изменения.
С докладами выступили представители Denso, JGC Holdings, Fujitsu, Национальной астрономической обсерватории Японии.
Главный вывод форума: как отметила руководитель программы Исикава Хироко, «в этом году мы подготовили программу, которую можно назвать кульминацией всего, что мы делали с 2023 года в области AI». Форум подтвердил: AI не заменяет проектных менеджеров, но меняет их работу. Ключевой вопрос — не «как внедрить AI», а «как сохранить человеческое лидерство в эпоху AI».
https://www.pmaj.or.jp/online/2606/relay_2.html
#PMAJ #PMSymposium2026 #ProjectManagement #AI #PMO #УправлениеПроектами
Критерий DCMA:
4. Тип связей — не менее 90% «Финиш–Старт» (FS).
Продолжаем разговор о качестве плана. Четвёртый пункт методики DCMA устанавливает: в качественном календарном плане не менее 90% логических связей должны быть типа «Финиш–Старт» (FS).
Что это значит: задача-последователь начинается только после завершения задачи-предшественника. Это естественная и наиболее прозрачная логика большинства производственных и управленческих процессов.
Связи FS упрощают анализ сетевой диаграммы и расчёт критического пути. Они однозначно показывают, что результат одной работы является входом для другой.
Другие типы связей — «Старт–Старт» (SS), «Финиш–Финиш» (FF), «Старт–Финиш» (SF) — вносят неоднозначность и усложняют прогнозирование сроков. Они допустимы, но только в исключительных случаях, когда технологически обоснованы (например, обязательный одновременный старт или финиш нескольких задач).
Чем выше доля FS, тем проще отслеживать зависимости и выявлять риски сдвигов.
Если поставить такую цель, то удаётся достичь доли FS даже выше 95% за счёт грамотной декомпозиции работ и пересмотра нестандартных связей. Если в плане больше 10% не «FS» связей — это повод пересмотреть ваш план.
#DCMA #ProjectManagement #Scheduling #MSProject #PMO